Yogyakarta, 2 November 2025. LPPM Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Kota Yogyakarta bekerjasama dengan Pengurus PKK Desa Sedangsari Kecamatan Pajangan Bantul melakukan pelatihan tentang Administrasi Kearsipan Dalam Rangka Tertib Administrasi. Pengabdian kepada masyarakat ini merupakan kolaraborasi dosen program studi Sistem Informasi dan Perhotelan UBSI Kota Yogyakarta dengan ketua pelaksana Wisnu Hadi, S.Pd, M.M dengan team anggota Anastasia Meyliana, M.Kom, Indriyanti, M.Kom dan Fatikhah Rahmi Sholikhah, S.Pd., M.Pd serta di bantu 2 mahasiswa prodi perhotelan.
Bertempat di Gedung Posyandu PKK Desa Sendangsari Pajangan Bantul setempat kegiatan PKM diikuti oleh pengurus dan kader PKK yang langsung di pimpin oleh Ibu Dukuh Kayen sebagai pengerak tim PKK mendapat materi tentang penting pengelolaan administrasi khususnya kearsipan desa. Sesuai pengertian dan tujuan dari Administrasi Kearsipan Desa adalah penyelenggaraan tata laksana kearsipan di lingkungan Pemerintahan Desa untuk memperlancar lalu-lintas surat-menyurat dan pengelolaan dokumen lainnya agar mudah ditemukan kembali, aman, dan terpelihara.
Selain itu, Wisnu Hadi, S.Pd, M.M sebagai narasumber dalam PKM tersebut juga menegaskan kepada pengurus PKK Desa Sendangsari bahwa kegiatan Kearsipan yang dilakukannya merupakan bagian esensial dari tata kelola organisasi PKK yang baik, transparan, dan akuntabel. Kegiatan ini mencakup seluruh proses mulai dari penciptaan, penerimaan, penataan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip yang dihasilkan oleh organisasi PKK Desa Sendangsari.
Diakhir pelatihan dan sosialisasi tentang administrasi kearsipan bagi pengurus dan anggota PKK Desa Sendangsari dilakukan tanya jawab salah satunya mengatasi hambatan-hambatan pengelolaan arsip atau dokumen dimana narasumber memberikan solusi dengan selalu memperhatikan faktor-faktor kearsipan seperti sistem penyimpanan arsip, fasilitas penyimpanan arsip serta sumber daya manusianya. Sehingga nantinya pengelolaan arsip dapat berjalan efektif dan efisien.
