Jakarta — Mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) kembali menunjukkan kontribusi nyata dalam dunia industri. Kali ini, tiga mahasiswa UBSI, yaitu Hendi Satrio, Putri Nawang Wulan, dan Rizda Amalia, berhasil mengembangkan sistem absensi berbasis web yang kini telah resmi diimplementasikan oleh PT Arthur Teknik Indoprima. Perusahaan yang bergerak di bidang penyewaan genset, AC, dan kipas angin ini sebelumnya masih menggunakan metode absensi manual yang dinilai kurang efektif, terutama bagi karyawan lapangan yang sering bekerja di luar kota.
Hendi Satrio yang merupakan mahasiswa UBSI yang dikenal sebagai Kampus Digital Kreatif berhasil membuktikan bahwa sistem absensi yang dibangun menggunakan framework Laravel ini dilengkapi sejumlah fitur modern seperti pencatatan kehadiran berbasis GPS, verifikasi selfie untuk mencegah kecurangan, autentikasi pengguna, serta fitur persetujuan dari HRD untuk absensi yang dilakukan di luar area kerja. Sistem ini juga melakukan rekapitulasi secara otomatis, sehingga mempermudah proses evaluasi kehadiran hingga penghitungan gaji.
“Pengembangan sistem dilakukan dengan metode Agile Scrum, yang memungkinkan proses berjalan kolaboratif dan responsif terhadap perubahan kebutuhan pengguna. Para mahasiswa secara aktif berinteraksi dengan tim HRD dan melakukan penyesuaian berdasarkan kondisi kerja di lapangan,” jelas Hendi dalam rilis yang diterima, Senin (21/7).
Lanjutnya, penerapan sistem ini membawa perubahan signifikan terhadap proses absensi di perusahaan, yang sebelumnya banyak mengalami keterlambatan pencatatan dan risiko kesalahan data. Dengan hanya melakukan selfie dan tap lokasi, absensi karyawan kini dapat tercatat secara cepat, akurat, dan transparan.
Ia mengaku bahwa pengalaman ini sangat berharga karena mereka bisa menerapkan langsung ilmu yang dipelajari di bangku kuliah.
“Kami tidak hanya belajar membangun aplikasi, tapi juga belajar bagaimana memahami kebutuhan nyata di dunia kerja. Rasanya menyenangkan ketika aplikasi yang kami buat benar-benar digunakan oleh perusahaan,” tuturnya.
Sementara itu, Ramlan Effendi Hasibuan, Manager HRD PT Arthur Teknik Indoprima, menyambut baik hasil karya mahasiswa UBSI tersebut. “Penerapan sistem ini diharapkan mampu menciptakan proses absensi yang lebih akurat, efisien, dan dapat dipantau dari mana saja. Ini juga bagian dari komitmen kami untuk terus berinovasi dan mendukung digitalisasi di sektor industri,” ujarnya
Sebagai bentuk apresiasi dan dukungan terhadap pengembangan akademik, PT Arthur Teknik Indoprima juga telah memberikan izin publikasi atas sistem ini. Kini, sistem absensi tersebut telah menjadi bagian dari repository ilmiah UBSI dan menjadi contoh nyata sinergi antara kampus dan dunia industri.
