Pontianak — Upaya transformasi digital di lingkungan instansi pemerintahan terus didorong, termasuk dalam pengelolaan administrasi internal. Salah satu bentuk dukungan nyata datang dari mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) kampus Pontianak yang berhasil mengembangkan aplikasi cuti berbasis website untuk Pengadilan Negeri Pontianak Kelas 1A.
Aplikasi ini merupakan hasil proyek tugas akhir yang dikerjakan oleh Rafli Nugroho, mahasiswa Program Studi Sistem Informasi UBSI kampus Pontianak. Sistem ini dirancang khusus untuk mendukung efisiensi layanan kepegawaian dengan menyediakan fitur pengajuan cuti online, verifikasi dan persetujuan berjenjang oleh atasan, hingga pengelolaan data dan riwayat cuti pegawai.
Dalam proses pengembangannya, Rafli melakukan observasi, wawancara, dan analisis kebutuhan sistem yang selama ini berjalan secara manual. Hasilnya adalah aplikasi yang tidak hanya mempermudah proses cuti, tetapi juga mengurangi penggunaan dokumen fisik, mempercepat alur informasi, serta meningkatkan transparansi.
“Aplikasi ini dibuat dengan mempertimbangkan kebutuhan nyata di lapangan. Harapan saya, sistem ini dapat benar-benar membantu proses administrasi cuti agar lebih tertata dan efisien,” ujar Rafli dalam rilis yang diterima, Selasa (15/7).
Staf Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana Pengadilan Negeri Pontianak Kelas 1A, Tia Ayu Pramita, juga menyambut baik implementasi aplikasi ini.
“Kami tentunya menyambut baik aplikasi pengajuan cuti ini, karena akan sangat membantu dalam proses cuti,” ujarnya.
Serah terima aplikasi juga dengan menyerahkan dokumentasi teknis, panduan penggunaan website, dan pelatihan dasar kepada staf yang bertanggung jawab dalam operasional sistem. Proses berjalan lancar dan mendapat respons positif dari pihak instansi.
Melalui proyek ini, mahasiswa UBSI yang memang dikenal sebagai Kampus Digital Kreatif membuktikan bahwa ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dapat langsung diterapkan dalam dunia kerja, sekaligus memberikan dampak nyata bagi kemajuan digitalisasi di sektor publik. Aplikasi ini ke depannya diharapkan dapat terus dikembangkan dan diintegrasikan dengan sistem informasi lainnya yang digunakan di lingkungan Pengadilan Negeri Pontianak Kelas 1A.
