Jakarta, 28 Oktober 2023 – Dalam upaya meningkatkan keterampilan staf dalam menyusun presentasi yang efektif dan menarik, Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) menggelar Pelatihan Penggunaan Aplikasi Microsoft PowerPoint dalam Pembuatan Presentasi bagi anggota Yayasan Pundi Rakyat. Kegiatan ini merupakan bagian dari program Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dengan tujuan membantu yayasan dalam mengoptimalkan komunikasi visual saat menyampaikan laporan dan program kepada mitra serta donatur.
Kegiatan ini berlangsung pada 28 Oktober 2023, bertempat di Yayasan Pundi Rakyat, Jakarta. Pelatihan ini diikuti oleh 20 peserta, yang terdiri dari anggota yayasan yang bertanggung jawab dalam penyusunan presentasi dan pelaporan program.
Ketua pelaksana, Rini Martiwi menyampaikan bahwa pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam menggunakan fitur-fitur Microsoft PowerPoint secara optimal. “Presentasi yang baik tidak hanya berisi teks, tetapi juga harus menarik secara visual agar informasi yang disampaikan lebih mudah dipahami dan efektif dalam menarik perhatian audiens,” ujarnya.
Pelatihan ini mengombinasikan sesi pemaparan materi, praktik langsung, serta simulasi presentasi. Peserta diberikan pemahaman tentang: Prinsip dasar desain presentasi yang menarik; Pemilihan warna, font, dan layout yang professional; Penggunaan gambar, grafik, dan infografis untuk mendukung visualisasi data; Teknik animasi dan transisi agar presentasi lebih dinamis
Selain itu, peserta juga diberikan studi kasus dan tugas praktik, di mana mereka diminta menyusun presentasi berbasis program kerja yayasan. Hasil pre-test dan post-test menunjukkan peningkatan signifikan dalam keterampilan peserta, terutama dalam penggunaan elemen visual dan penyusunan alur presentasi yang lebih sistematis.
Salah satu peserta, Zulaikha, mengungkapkan bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat. “Sebelumnya saya hanya menggunakan fitur dasar PowerPoint, tetapi setelah mengikuti pelatihan ini, saya lebih memahami bagaimana membuat slide yang menarik dan profesional,” ujarnya.
Diharapkan dengan adanya pelatihan ini, anggota Yayasan Pundi Rakyat dapat menerapkan keterampilan yang diperoleh dalam penyampaian laporan dan sosialisasi program kepada mitra dan donatur. Yayasan juga berharap kegiatan serupa dapat dilakukan secara berkelanjutan untuk terus meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam pemanfaatan teknologi digital.
Kegiatan pengabdian ini merupakan bentuk nyata kontribusi Universitas Bina Sarana Informatika dalam mendukung pemberdayaan masyarakat melalui pendidikan dan pelatihan berbasis teknologi.
